Veri*Factu s'ajorna: alleujament per a les empreses o fre a la digitalització?

L'anunci d'Hisenda d'ampliar fins a l'octubre del 2028 els terminis pendents de Veri*Factu pot alleujar empreses i professionals que encara estan revisant els seus sistemes de facturació. Però hi ha un matís important: la comunicació del 5 d'octubre del 2026 parla d'una previsió de modificació normativa. Per tant, convé comprovar que els canvis s'aprovin i es publiquin abans de donar per definitives les noves dates.

Més marge pot ajudar a planificar. No fa innecessari ordenar les factures, les despeses, els cobraments i les dades del negoci.

Què ha anunciat Hisenda

El Ministeri planteja traslladar fins a l'octubre del 2028 les obligacions pendents derivades del Reglament de sistemes informàtics de facturació, amb la intenció d'alinear-les amb el calendari de factura electrònica B2B per a empreses i professionals amb una facturació anual de fins a vuit milions d'euros. També assenyala que les garanties tècniques d'integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat es mantindrien en termes substancialment equivalents.

La comunicació no anuncia la desaparició de Veri*Factu. Tampoc convé interpretar-la com una autorització per deixar de complir les obligacions vigents: l'anunci es formula com una previsió de canvi. Abans de decidir, consulta la nota informativa del Ministeri d'Hisenda i la informació actualitzada de l'Agència Tributària sobre els sistemes de facturació i Veri*Factu, i confirma com afecta el teu cas amb l'assessoria o el proveïdor de programari.

Veri*Factu no és simplement enviar factures en PDF

La normativa fa referència als sistemes informàtics que intervenen en els processos de facturació i als registres que generen. En termes generals, preveu una modalitat que remet els registres de facturació a l'Agència Tributària i una altra que no els remet, però els ha de conservar amb les garanties establertes. No equival a enviar automàticament a Hisenda el PDF complet de cada factura.

Per això, l'anàlisi pràctica no s'hauria de limitar a preguntar quin programa cal canviar. També convé saber on es guarden els documents, com es corregeixen els errors, quina informació rep l'assessoria i quanta feina manual requereix tancar cada factura.

El termini canvia; els problemes del dia a dia, no

Per a algunes empreses, el calendari regulador era l'impuls per deixar enrere fulls de càlcul, paper, correus dispersos i dades duplicades. Si aquest projecte s'ajorna, el risc és posposar també millores que ja podrien ser útils, encara que no depenguin de Veri*Factu:

• Digitalitzar i localitzar factures, albarans i despeses amb més facilitat.
• Reduir la introducció repetida de les mateixes dades.
• Ordenar la comunicació i l'intercanvi de documentació amb l'assessoria.
• Tenir una visió més clara de cobraments, pagaments, compres o inventari.
• Connectar eines que avui obliguen a copiar informació d'una a l'altra.

No totes les empreses necessiten implantar un sistema nou de seguida. El punt de partida pot ser identificar quines tasques consumeixen més temps, on apareixen errors i quina informació cal tenir disponible per prendre decisions.

Veri*Factu i la factura electrònica B2B tenen calendaris diferents

La factura electrònica entre empreses i professionals té el seu propi marc i calendari. L'Agència Tributària indica que, després de l'entrada en vigor de l'Ordre HAC/1028/2026, els terminis comencen a comptar des del 6 d'octubre del 2026: l'obligació d'emetre i rebre factura electrònica està prevista per al 6 d'octubre del 2027 per a empreses i professionals amb un volum d'operacions a efectes de l'IVA superior als vuit milions d'euros, i per al 6 d'octubre del 2028 per a la resta. L'aplicació efectiva està vinculada a les condicions normatives que detalla la mateixa AEAT.

A més, la Unió Europea va aprovar el paquet VAT in the Digital Age (ViDA), que s'implantarà progressivament. Entre les mesures, els requisits de report digital per a operacions B2B transfrontereres comencen l'1 de juliol del 2030 i els sistemes nacionals de report digital s'hauran d'alinear amb el model europeu abans de l'1 de gener del 2035. Això no vol dir que avui totes les empreses espanyoles tinguin les mateixes obligacions: l'abast depèn de l'activitat, l'operació i les normes aplicables.

Consulta el calendari de factura electrònica B2B de l'AEAT i el calendari de VAT in the Digital Age de la Comissió Europea. Veri*Factu, la factura electrònica B2B i ViDA estan relacionats amb la digitalització fiscal, però no són intercanviables ni tenen un únic calendari.

Com aprofitar el marge sense precipitar-se

En lloc d'esperar a l'última data o canviar d'eina arran d'una notícia, una pime pot avançar per etapes:

1. Revisar el procés actual: des que arriba una factura fins que es valida, es registra i es paga.
2. Localitzar les friccions: dades que s'introdueixen diverses vegades, documents difícils de trobar, errors freqüents o esperes per a l'assessoria.
3. Confirmar l'abast normatiu: amb l'assessoria i el proveïdor, segons el tipus d'empresa, el sistema i les operacions que fa.
4. Prioritzar una millora concreta: per exemple, facilitar la captura de documents o connectar dues eines, i mesurar després el temps i les incidències.

La solució triada ha d'encaixar en l'operativa i en les obligacions que finalment siguin aplicables. Automatitzar l'entrada d'informació, per si sola, no substitueix la revisió ni garanteix el compliment fiscal.

Si el principal problema és teclejar o traslladar dades de documents, a Neurora treballem en automatització de tasques i gestió documental; pots veure un exemple de com abordem aquests processos. I si vols conèixer neuroInvoice, l'eina de Neurora per a la gestió de factures, visita neuroinvoice.es.

L'ajornament pot donar temps per triar amb més criteri. La decisió útil ara és separar el que depèn de la nova data legal del que ja està generant feina i cost en la gestió diària.

Aquest article ofereix informació general i no constitueix assessorament fiscal. Les dates i obligacions poden canviar; confirma sempre la normativa vigent amb un professional i amb les fonts oficials.